Pytanie 1

Informujemy, iż z uwagi na konieczność zawarcia umowy w terminach określonych
w art. 264 lub art. 308 ust. 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz spełnienie wszystkich warunków określonych przez OSD termin rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej od dnia 01.01.2024 r. nie jest możliwy do spełnienia przez Wykonawcę. Mając na względzie powyższe, zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej na dzień 01.02.2024 r. W związku
z powyższym zwracamy się z prośbą o modyfikację dokumentacji przetargowej, uwzględniając powyższą zmianę, w zakresie terminu obwiązywania jak
i szacunkowego zapotrzebowania na ee.

Odpowiedź 1

Zamawiający zmienia termin rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej na dzień 01.02.2024 r. zgodnie z propozycją Wykonawcy. Jednocześnie zmienia się zapis w SWZ pkt 4.1 na: Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa dostawa energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucyjnych w okresie od 01.02.2024 do 31.12.2024 r. oraz w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pkt 2 na: Okres trwania zamówienia od 01.02.2024 r. do 31.12.2024 r. i w pkt. 6 SWZ Termin wykonania zamówienia  na: Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: data rozpoczęcia: 2024-02-01, data zakończenia: 2024-12-31.

Pytanie 2

Czy Zamawiający dopuści podpisanie umów sprzedaży korespondencyjnie?

Odpowiedź 2

Tak. Dopuszcza się możliwość zawarcia umów drogą korespondencyjną.

Pytanie 3

Wykonawca zwraca sią z prośbą o udzielenie informacji, czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne – w szczególności moc umowna i grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenia usług dystrybucji, wydanymi przez właściwego OSD? Jednocześnie wskazujemy, że zmiana parametrów dystrybucyjnych może wiązać się z koniecznością poniesienia dodatkowych opłat, zgodnie
z zatwierdzoną przez Prezesa URE Taryfą dla usług dystrybucji energii elektrycznej właściwego OSD.

Odpowiedź 3

Informujemy, że wszystkie parametry dystrybucyjne są aktualne, zgodne
z posiadanymi umowami i innymi dokumentami.

Jednocześnie Zamawiający bierze pod uwagę, że w przypadku, gdy zmiana parametrów dystrybucyjnych wiązać się będzie z koniecznością ponoszenia dodatkowych opłat, zgodnie z taryfą OSD, Zamawiający zobowiązany będzie do ich uiszczenia. Załącznik nr 10 do SWZ Istotne postanowienia umowy pkt II.9.

Pytanie 4

Informujemy, że w przypadku zawierania umów kompleksowych, obejmujących sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, przedsiębiorstwa energetyczne stosują wzory umów kompleksowych, które zawierają wymagane prawem postanowienia, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2022 poz. 1385 ze zm.). W związku z powyższym zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą na wzorze umownym Wykonawcy, zatwierdzonym przez Zarząd Spółki, który uwzględniał będzie postanowienia Zamawiającego?

Odpowiedź 4

Tak. Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą na wzorze umownym Wykonawcy, który uwzględniał będzie postanowienia Zamawiającego.

Pytanie 5

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie odrębnej umowy dla punków posiadających status prosumenta na wzorze powszechnie stosowanym przez Wykonawcę?

Odpowiedź 5

Tak. Zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie odrębnej umowy dla punków posiadających status prosumenta na wzorze powszechnie stosowanym przez Wykonawcę

Pytanie 6

Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację formularza oferty w zakresie kosztów dystrybucji poprzez nie wykazywanie składników cenowych tj. pozostawienie jednego wiersza dla każdej z taryf pt. Wartość usługi dystrybucji wyliczona na podstawie cen i stawek opłat obowiązujących na dzień składania oferty, zgodnych z obowiązującą taryfą OSD zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

Odpowiedź 6

Tak. Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację formularza oferty w zakresie kosztów dystrybucji poprzez nie wykazywanie składników cenowych, zgodnie z pytaniem nr 6.

Pytanie 7

W przypadku braku zgody na pytania powyżej (6) proszę o dostosowanie formularza oferty w zakresie kosztów dystrybucji poprzez modyfikację: a) przeniesienie kosztów opłaty mocowej do kosztów dystrybucji energii elektrycznej, b) dostosowanie kolumny „szacowana ilość [kWh]” do wyliczeń zgodnie z obowiązującą Taryfą OSD w dystrybucji energii elektrycznej poprzez podstawienie właściwych wartości np. opłata przejściowa „jednostka „kW*m-ce*ppe” Szacowana wartość [KWh] „moc(wskazać właściwą ilość dla danej taryfy)*74*12”.

Odpowiedź 7

Zamawiający wyraził zgodę na samodzielną modyfikację formularza oferty, zgodnie z pytaniem nr 6 i odpowiedzią na nie.

Pytanie 8

Wykonawca zwraca się z wnioskiem o zgodę na udostępnianie Zamawiającemu faktur VAT za pośrednictwem kanałów elektronicznych na podany adres poczty elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2020 poz. 106 z późn. zm.), na zasadach określonych w Regulaminie przesyłania faktur VAT za pośrednictwem kanałów elektronicznych, przy jednoczesnej zgodzie na otrzymywanie informacji o tych fakturach. Powyższa zgoda zwolniłaby Wykonawcę z obowiązku wystawiania i dostarczania faktur VAT w formie papierowej. Dzięki temu rozwiązaniu Zamawiający otrzyma dokument w momencie jego wystawienia, zniwelowane zostanie ryzyko niedostarczenia przesyłki lub znacznego opóźnienia w jej dostarczeniu. Zmiana formy dostarczania faktur ma również aspekt ekologiczny, przyczyni się do wspólnego dbania o środowisko naturalne poprzez zmniejszenie zapotrzebowania na produkcję papieru i ograniczenie transportu.

Odpowiedź 8

Tak, Zamawiający wyraża zgodę na udostępnianie faktur VAT za pośrednictwem kanałów elektronicznych na podany adres poczty elektronicznej, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2020 poz. 106 z późn. zm.), na zasadach określonych w Regulaminie przesyłania faktur VAT za pośrednictwem kanałów elektronicznych, przy jednoczesnej zgodzie na otrzymywanie informacji o tych fakturach

Pytanie 9

Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak w swoim bilingu Wykonawca zmuszony jest do prawidłowego wprowadzenia danych dotyczących okresu rozliczeniowego/cyklu przekazywania danych pomiarowych przez OSD. W związku
z powyższym prosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego/cyklu przekazywania danych pomiarowych w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu: czy wynosi on odpowiednio np. 1 miesiąc, 2 miesiące (parzyste/nieparzyste), czy 6 miesięcy (ze wskazaniem miesiąca odczytowego)? Informacja, że okres rozliczeniowy jest zgodny z OSD jest niewystarczająca do prawidłowej parametryzacji rozliczeń.

Odpowiedź 9

Okres rozliczeniowy/cykl przekazywania danych pomiarowych w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu wynosi odpowiednio 1 miesiąc dla każdego PPE.

Wszystkie zmiany wprowadzone niniejszymi wyjaśnieniami stają się integralną częścią dokumentacji postępowania.